Avant les shootings, deux documents cadrent la mission au niveau du projet : le Brief (la demande du client) puis le Cahier des charges (l'engagement contractuel). On les ouvre depuis la fiche projet, juste au-dessus de la liste des shootings.
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Brief client
La demande entrante, capturée et structurée : demande, objectif & message, cible, livrables attendus, usage & droits souhaités (une cession par usage, avec durée et/ou nombre d'exemplaires, exclusivité), budget indicatif, deadline, contraintes, et les références fournies par le client (liens ou médias). Statut Brouillon → Reçu → Validé, et export PDF.
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Cahier des charges
Le cadre contractuel : parties, périmètre, livrables, échéancier, lieux, conditions de paiement, et la cession de droits — une cession par usage (nature, supports, territoire, durée, nombre d'exemplaires, exclusivité). Une fois signé, le document se verrouille : toute évolution passe par un avenant. Exports PDF, Word, et trame vierge à remplir à la main.
Du brief au contrat
À la première création du cahier des charges, le brief l'amorce automatiquement : son Aperçu du projet reprend la Demande, son Objectif reprend l'Objectif & message, et chaque usage du brief devient une cession du contrat (en 1:1, sans mélange). Tout reste librement éditable ensuite — ce sont de simples valeurs de départ.
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Cession de droits en clair
Dans les exports du cahier des charges, les cessions sont rédigées en phrases, précédées une seule fois de la mention de l'article L.131-3 du CPI. Le « nombre d'exemplaires » sert notamment au print — seul, ou en complément de la durée.
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Verrouillage & protection
Tant que le cahier des charges n'est pas signé, il reste en brouillon et entièrement modifiable. La signature le fige : c'est votre protection contre les demandes hors cadre, qui passent alors par avenant (avec leur surcoût cumulé).
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Facturer un avenant
Une fois l'avenant signé, facturez son surcoût en un clic : bouton « Facturer cet avenant » sur l'avenant lui-même (ouvre directement une facture brouillon avec la ligne déjà posée), ou bouton « + Avenants » sur une facture existante du projet pour l'ajouter à celle-ci. Un avenant facturé affiche « Facturé » — impossible de le facturer deux fois, quel que soit le chemin utilisé.