La page d'accueil raconte une histoire simple : un projet, du brief au virement. Voici le détail complet, pour celles et ceux qui veulent tout savoir avant de se décider.
Chaque étape du projet a son outil dédié, mais tout reste attaché au même dossier — rien ne se perd entre le premier e-mail et le jour J.
Un tableau kanban qui reflète l'avancement réel de chaque prospect, du premier contact à la signature.
Les attentes du client consignées dès le premier échange, et rattachées au projet pour toute sa durée.
Chiffré poste par poste, envoyé, suivi jusqu'à l'acceptation — la base de tout ce qui suivra.
Le périmètre exact du projet, et ses évolutions : chaque avenant ajouté se répercute jusque sur la facture.
Le prévisionnel face au réel, projet par projet — la marge ne se découvre plus après coup.
La direction artistique du shooting, partageable avec le client et l'équipe avant la première prise de vue.
Les tenues et looks composés à l'avance, liés aux talents qui les porteront.
Les lieux retenus, leurs contraintes et leurs horaires, consultables jusque sur le terrain.
La liste des plans à ne pas manquer, cochée au fil du shooting.
La feuille de service complète, et sa version visuelle prête à être remise au client ou suivie le jour J.
Qui fait quoi, avec quel matériel, et où en est chaque étape du shooting.
Le statut, les charges et les tarifs se règlent une fois, au même endroit. Devis, factures, pénalités et calcul de marge s'appuient ensuite dessus, automatiquement.
Micro-entreprise, entreprise individuelle, artiste-auteur... le statut choisi pilote automatiquement les taux de cotisations applicables, avec un historique en cas de changement.
Les charges pro et perso récurrentes, listées une fois — elles alimentent directement le calcul du tarif plancher.
Chaque prestation, son tarif horaire ou forfaitaire, ses majorations (urgence) et ses minorations (plusieurs jours) — appliqués automatiquement sur les devis.
À partir du salaire net visé, des cotisations et des frais fixes : le prix à ne jamais descendre, et un objectif conseillé, recalculés à chaque changement.
Sur le chiffre d'affaires encaissé : ce qu'il faut provisionner — cotisations, IRCEC, impôt estimé — recalculé selon le statut et le foyer fiscal.
Studio, reportage, drone, post-production... chaque type de prestation a son coefficient sur le tarif plancher, ajustable et appliqué en un clic.
Devis, factures, cessions, relances : les obligations d'après-shooting sont du ressort d'Eidion, pas d'un tableur à part.
La facture se génère depuis le devis accepté et ses avenants — sans ressaisie.
Chaque cession suivie depuis la facture qui l'accorde, avec alerte avant échéance ou expiration.
Générés automatiquement lorsqu'une facture doit être corrigée ou annulée.
Le retard détecté, la pénalité calculée, la facture de pénalité et le courrier de mise en demeure prêts en un clic.
Revenus, dépenses et charges à provisionner, période par période — calculés correctement même si le statut change en cours d'année.
Ce qui reste à encaisser, ce qui est en retard, et une relance prête en un clic sur chaque facture impayée.
Tendances annuelles, seuils réglementaires (plafond micro, franchise de TVA) et répartition du chiffre d'affaires par type de prestation.
Le régime applicable et les mentions obligatoires, posés une fois, repris sur chaque devis et facture.
Séquentielle ou annuelle, avec reprise possible d'une numérotation existante — la continuité légale est respectée.
Les informations utiles le jour J tiennent dans une poche — le reste de la préparation aussi.
Call sheet, shoot list et infos de contact, sur smartphone, remplis automatiquement depuis le projet.
Tout ce qui a été transmis au client — devis acceptés, documents, accords de principe — retrouvable au même endroit.
Une bibliothèque personnelle de liens et documents de référence, classés par catégorie.
Contacts, talents, matériel : tout ce qui n'est pas un projet en soi, mais que chaque projet convoque.
Entreprises et contacts liés au studio, retrouvés sans fouiller les e-mails.
La base des modèles et prestataires avec qui vous travaillez régulièrement.
Les photos et les caractéristiques du modèle une fois renseignées, le PDF composite — prêt à imprimer ou à transmettre — se génère en une minute.
Les profils de la base talents défilent en plein écran, comme un book, pour caster rapidement sans ouvrir chaque fiche.
Les pièces empruntées — showroom, location, sponsoring — et leur retour, suivis sans post-it.
Le parc matériel du studio, son état, et ce qui part en location — à qui, et jusqu'à quand.
Des détails qu'on ne remarque qu'à l'usage — jusqu'au jour où il faut s'en passer.
Shootings, livraisons, rendez-vous et fins de cession dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook — à jour tout seul.
Un nom, un SIREN ou un SIRET suffit : les informations d'une entreprise se complètent depuis les données publiques de l'Insee.
Une liste de clients existante s'importe en un fichier — utile en arrivant d'un autre outil.
Calculateurs de prix, lexique du métier et barèmes officiels, toujours à portée de main.
Des modèles proposés au bon moment selon la situation — relance, envoi, accusé — jamais imposés.
Un seul message, le jour de l'ouverture. Pas de lettre d'information, pas de relance, aucune adresse partagée.
Les cinquante premiers inscrits accèdent au tarif fondateur, aussi longtemps qu'ils restent abonnés.