Vos données restent les vôtres
Chez Eidion, nous considérons que les données de votre activité professionnelle vous appartiennent.
Notre rôle est de les héberger, de les protéger et de vous permettre de les utiliser dans les meilleures conditions.
Nous ne vendons jamais vos données.
Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Nous ne les exploitons pas pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Qui est responsable du traitement ?
Le responsable du traitement est :
Nicolas Logerot Entrepreneur individuel
Contact : contact@eidion.fr
Lorsque vous utilisez Eidion pour gérer les données de vos clients, collaborateurs ou partenaires, vous restez responsable de ces traitements.
Eidion agit alors comme sous-traitant au sens du RGPD. Les modalités sont détaillées dans notre Accord de traitement des données (DPA).
Les données que nous traitons
Les données enregistrées dans Eidion dépendent des fonctionnalités que vous utilisez.
Elles peuvent notamment comprendre :
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Compte | Nom, prénom, adresse e-mail, préférences |
| Activité | Projets, shootings, devis, factures, budgets |
| Production | Call sheets, briefs, repérages, moodboards, présentations |
| Contacts | Clients, entreprises, talents, fournisseurs |
| Fichiers | Documents, photographies, pièces jointes |
| Abonnement | Formule, périodicité, échéances, identifiants de paiement Stripe |
| Contractuel | Acceptation des conditions : document concerné, version, date |
| Technique | Adresse IP, navigateur, journaux techniques |
Cette liste évolue naturellement avec les fonctionnalités du logiciel.
Pourquoi traitons-nous ces données ?
Nous utilisons vos données uniquement pour fournir le service.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création de votre compte | Exécution du contrat |
| Fonctionnement du logiciel | Exécution du contrat |
| Synchronisation de vos données | Exécution du contrat |
| Support utilisateur | Exécution du contrat |
| Gestion des abonnements et des paiements | Exécution du contrat |
| Preuve de l'acceptation des conditions | Intérêt légitime |
| Sécurité du service | Intérêt légitime |
| Prévention de la fraude | Intérêt légitime |
| Obligations comptables et fiscales | Obligation légale |
Nous ne réalisons aucun profilage publicitaire.
Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques.
Où sont hébergées vos données ?
Les données sont principalement hébergées sur Supabase, dans la région :
Europe (Paris) – eu-west-3
Nous privilégions un hébergement au sein de l'Espace économique européen.
Lorsque certains prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de cet espace, ils mettent en œuvre les garanties prévues par la réglementation applicable.
Nos principaux sous-traitants
Le fonctionnement d'Eidion repose sur plusieurs prestataires spécialisés.
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification et stockage |
| Vercel | Hébergement de l'application |
| Stripe | Gestion des paiements |
| Resend | Envoi des e-mails transactionnels |
Ces prestataires n'interviennent que pour fournir les services qui leur sont confiés.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire.
| Donnée | Conservation |
|---|---|
| Compte utilisateur | Tant que votre compte est actif |
| Contenus créés | Jusqu'à leur suppression ou à la fermeture du compte |
| Facturation | Durée prévue par la législation |
| Journaux techniques | Durée nécessaire à la sécurité et au diagnostic |
| Preuve de l'acceptation des conditions | Cinq ans à compter de la fin du contrat |
| Attribution d'une place « Fondateur » | Cinq ans à compter de la fin du contrat |
Lorsque la loi impose une durée de conservation plus longue, seules les données concernées sont archivées.
Deux enregistrements survivent à la suppression de votre compte.
Le premier est la preuve que vous avez accepté nos conditions : le document concerné, sa version et la date. Il nous permet de justifier de l'existence et du contenu du contrat en cas de contestation ultérieure.
Le second concerne l'attribution éventuelle d'une place au tarif « Fondateur ». Le nombre de ces places est limité ; conserver la trace de leur attribution est ce qui garantit qu'une place ne soit pas remise en vente après coup.
Ces deux enregistrements se limitent à votre identifiant de compte, votre adresse e-mail et les dates concernées. Ils ne contiennent aucune de vos données de production. La durée retenue de cinq ans correspond au délai de prescription de droit commun applicable aux actions personnelles.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter vos données ;
- les corriger ;
- les exporter ;
- demander leur suppression ;
- exercer votre droit à la portabilité ;
- vous opposer à certains traitements lorsque la loi le permet.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
La suppression de vos données est effective sous réserve des enregistrements dont la conservation reste nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice, ainsi que de ceux imposés par une obligation légale. Ces cas sont détaillés dans la section précédente.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Vos contenus
Les contenus que vous créez ou importez dans Eidion restent votre propriété.
Cela comprend notamment :
- vos photographies ;
- vos documents ;
- vos devis ;
- vos factures ;
- vos modèles ;
- vos pièces jointes ;
- vos notes.
Eidion n'acquiert aucun droit de propriété sur ces contenus.
Export de vos données
Vous pouvez exporter vos données depuis votre espace personnel lorsque cette fonctionnalité est disponible.
Lorsque cela est techniquement possible, l'export permet de récupérer l'ensemble des données créées ou importées dans votre espace de travail dans un format exploitable.
Nous vous recommandons d'effectuer régulièrement un export afin de conserver une copie indépendante de vos données.
Cookies
Eidion utilise uniquement les cookies et technologies nécessaires :
- à la connexion ;
- à la sécurité ;
- au maintien de votre session ;
- au fonctionnement du logiciel.
Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni aucun outil de suivi marketing.
Évolution de cette politique
Cette Politique peut évoluer afin de refléter :
- les évolutions du logiciel ;
- les changements réglementaires ;
- l'arrivée de nouveaux services.
La version publiée sur le site d'Eidion est toujours la version en vigueur.
Documents associés
Pour en savoir plus, consultez également :
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