Partager un document au client

▤ Devis & facturation

Depuis un devis, une facture ou l'un des outils (mood board, call sheet, présentation, composite, shoot list), envoyez un lien privé à votre client d'un simple clic.

Envoyer un document

Ouvrez le document, cliquez sur Envoyer au client, générez le PDF puis déposez-le. Eidion crée un lien privé (valable 30 jours) que vous transmettez par e-mail — l'adresse du client est pré-remplie si elle est connue.

Vérification avant l'envoi
Juste avant la transmission, une case à cocher demande de confirmer que le document a été relu — le niveau d'attention affiché s'adapte : montants et mentions pour un devis/facture/callsheet, exactitude des informations pour un document créatif. Chaque confirmation est horodatée.

Suivre l'état du partage

Une bande d'état apparaît sur le document : partagé le…, ouvert N fois, ou accord de principe reçu. Cliquez dessus pour voir l'historique et récupérer le lien.

La page Documents partagés (barre latérale) regroupe tous vos envois : document, client, projet, shooting, date et statut, avec recherche, tri et révocation.

Cycle de vie d'un devis

Le statut du devis suit son parcours : Brouillon (le bouton d'envoi est grisé) → Prêt à envoyerEnvoyé (après partage) → Accepté ou Refusé selon la réponse du client.

Sur la page reçue, le client peut signaler son accord de principe ou indiquer qu'il ne donne pas suite. Vous recevez alors une notification par e-mail en temps réel, et le statut du devis se met à jour automatiquement.

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Lien privé
Chaque lien est unique et expire après 30 jours. Vous pouvez le révoquer à tout moment depuis la page « Documents partagés ».

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