Un bien durable n'est pas une charge de l'année : son coût se répartit sur sa durée d'utilisation. L'achat sort du résultat, et chaque exercice reçoit une dotation.
Déclarer une immobilisation
Dans la modale d'ajout d'une dépense, choisissez d'abord la nature Bien — une prestation ne s'amortit pas. Une case Immobilisation apparaît alors, avec deux réglages :
- Durée d'amortissement — 3, 4, 5, 7 ou 10 ans.
- Mise en service — la date à partir de laquelle l'amortissement court. À défaut, la date de facture, puis celle du règlement.
Un aperçu annonce le plan avant l'enregistrement : « 5 000 € amortis sur 5 ans, soit 1 000 € par an à partir du 1er juillet — la première année est proratisée ».
Trésorerie et résultat ne disent pas la même chose
C'est le point qui fait le plus d'erreurs. L'argent est bien sorti : les indicateurs Dépenses et Net en poche comptent l'achat en entier. Seul le résultat voit la dotation à sa place.
Un bloc Immobilisations apparaît en tête de l'onglet Dépenses dès qu'il y en a, avec les trois chiffres côte à côte : acquisitions de la période, dotation, et charges déductibles dotation comprise. Chaque ligne concernée porte une étiquette « immo » dont l'infobulle donne la dotation de la période affichée.
Le lien avec l'inventaire
Une dépense de catégorie « Matériel » peut être rattachée à une fiche de l'Inventaire matériel — voir l'article dédié. Le lien est manuel et n'a aucune incidence sur l'amortissement, qui se règle sur la dépense elle-même.