L'onglet Dépenses (dans Finances, à côté de Pilotage et Encaissements) présente la ventilation par catégorie, la TVA déductible de la période et l'historique complet. Le bouton « Ajouter une dépense » ouvre une seule modale, avec trois natures.
- Paiement unique — une dépense ponctuelle à une date.
- En plusieurs fois — un achat réparti sur N échéances mensuelles.
- Abonnement — récurrent (quotidien → annuel) avec une prochaine échéance.
La TVA de vos achats
Si vous êtes assujetti, un champ TVA récupérable apparaît, avec le taux de la dépense. En franchise en base, il n'apparaît pas : rien n'est récupérable, et la TVA payée fait partie de votre coût.
Quand la TVA devient déductible
Ce n'est pas symétrique de la TVA collectée. Pour vos recettes, vous choisissez entre encaissements et débits. Pour vos achats, vous ne choisissez rien : le droit à déduction naît quand la taxe devient exigible chez le fournisseur.
- Prestation de service — au paiement, donc à votre date de règlement.
- Bien (matériel, fourniture) — à la livraison, donc en pratique à la date de facture.
D'où le sélecteur Nature de l'achat et la date de facture facultative qui l'accompagne. Une dépense dont la déduction tombe à une autre date que le règlement l'affiche dans la liste.
Identifier la facture
Deux champs facultatifs : fournisseur et numéro de facture. Ils servent à la recherche aujourd'hui, et seront la clé de rapprochement quand les factures arriveront par une plateforme agréée — une facture entrante est signée par un fournisseur et un numéro, pas par un titre libre.
Vous pouvez aussi joindre la facture fournisseur elle-même, en PDF ou en image, jusqu'à 10 Mo. Elle est déposée dans votre espace de fichiers, apparaît sous forme de trombone dans la liste, et disparaît avec la dépense.
Deux colonnes, deux questions
Sous la barre de période, la répartition par catégorie répond à « à quoi part mon argent », la carte TVA déductible à « combien m'en revient ». Cette dernière donne le total TTC des achats, la base hors taxes, la ventilation par taux et le total déductible. Le solde à reverser, lui, reste dans Pilotage, où il a la TVA collectée en face.