Partout dans l'application, un bouton ✉ ouvre un email pré-rempli à partir d'un modèle, adapté au contexte. L'envoi se fait via votre logiciel de messagerie habituel (Mail, Outlook, Gmail…) : aucune configuration, aucun serveur.
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Où trouver le bouton ✉
Sur chaque devis et facture (liste et alertes), sur les cessions qui expirent, dans le détail d'une demande de prospection, sur les cartes projet, sur chaque contact (messages transverses), sur les lignes de prêt & retour, et dans le module Composite (onglet séparé). Les alertes de la page Aujourd'hui en proposent aussi un directement.
La fenêtre de composition
- Destinataires — l'email de l'entreprise/agence et de ses contacts liés sont pré-cochés ; décochez ou ajoutez une adresse à la main.
- Modèle — un menu déroulant propose tous les modèles de la catégorie ; celui adapté à la situation est présélectionné.
- FR / EN — bascule la langue du message d'un clic.
- Objet & message — entièrement modifiables avant l'envoi. La signature du studio est ajoutée automatiquement.
- Copier — copie l'objet + le message (utile si le mail est très long).
- Ouvrir le mail — lance votre messagerie avec tout de prêt.
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Pièces jointes
Le procédé (mailto) ne peut pas joindre de fichier automatiquement. Pour un devis, une facture ou une comp card, cliquez sur « Ouvrir le PDF » (ou « Export PDF »), enregistrez le fichier, puis glissez-le dans le mail avant de l'envoyer.
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Journal d'envoi
La fenêtre affiche « ⚠ dernier envoi le… » pour un même élément, afin d'éviter les doubles relances.