Le calendrier n'est pas qu'un affichage : c'est un véritable poste de planification. Cliquez sur n'importe quel jour pour ouvrir le menu du jour et y ajouter, sans quitter la fenêtre, un rendez-vous, une tâche, un shooting ou un créneau bloqué.
Les quatre types d'événements
- Rendez-vous — choisissez un ou plusieurs contacts existants (avec recherche et tri par nom ou entreprise) ou saisissez un contact libre (nom, email, téléphone). Indiquez le format En personne ou En visio, l'heure, la durée, une couleur et le temps de trajet (renommé « temps de préparation » en visio). Une case permet d'envoyer l'invitation au client par mail (décochée par défaut).
- Tâche — créez une tâche générale ou rattachée à un shooting, avec priorité, échéance et désormais une heure optionnelle. Cliquez sur une tâche du calendrier pour la modifier directement.
- Shooting — ouvre le formulaire complet de shooting, pré-rempli à la date choisie (avec un bouton retour vers le menu du jour).
- Bloquer un créneau — congés, formation, repérage, indisponibilité, maladie… sur un ou plusieurs jours. Un créneau bloqué compte comme « occupé ».
Planifier sans accroc
- Glissez-déposez un shooting d'un jour à l'autre pour le replanifier instantanément.
- Les conflits sont détectés entre shootings, rendez-vous et créneaux bloqués. Le temps de trajet est pris en compte des deux côtés (aller et retour).
- Un avertissement « timing serré » (ambré, non bloquant) apparaît quand deux créneaux sont trop rapprochés une fois le trajet pris en compte.
- Les créneaux qui s'étalent sur plusieurs jours s'affichent en une seule bande continue.
- Filtrez par type d'événement et par statut pour ne voir que ce qui compte.
Vue Mois & vue Semaine
- Basculez entre Mois et Semaine grâce au sélecteur en haut à droite du calendrier.
- La vue Semaine va du lundi au dimanche avec les heures : chaque événement s'affiche en bloc proportionnel à sa durée.
- Déplacez un bloc d'un jour à l'autre ou plus tôt / plus tard dans la journée, et étirez son bord inférieur pour allonger ou raccourcir sa durée (par pas de 15 min). Les horaires se mettent à jour en direct sur la vignette pendant le déplacement.
- Les chevauchements sont interdits : un déplacement ou un redimensionnement qui ferait se superposer deux blocs est refusé.
- Les éléments sans heure — et les congés en journée entière — apparaissent dans la bande « jour » en haut de la grille.
- Cliquez sur une case vide (ou sur la bande « jour ») pour ouvrir le même menu de création qu'en vue Mois.
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Résumé d'un shooting
Un clic sur un shooting du calendrier ouvre un résumé (date, horaires, lieu, statut, avancement) avec un bouton « Voir la fiche » pour accéder au détail complet.
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Exporter vers Google / Apple
Le bouton Exporter (.ics) génère un fichier importable dans Google Agenda ou Apple Calendrier. Chaque rendez-vous propose aussi un lien « Ajouter à Google Agenda ».
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Shootings annulés
Un shooting annulé ne bloque plus son créneau : vous pouvez planifier autre chose à la même heure sans alerte de conflit.